2020年04月04日    杨立国 博客     
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问题A:您的企业是先定目标再做预算,还是先做预算再定目标?
问题B:您的企业在编制预算时有详细的行动计划作为支撑吗,还是仅仅是一些数字和表格?       

预算,顾名思义就是预先算一算,那到底要算什么呢?一般人认为,就是要去算下一下时期(年度/季度/月度)的收入、成本、费用、利润、资金等。这些都是一些财务要素,正确但不全面。我认为,预算要算好3个核心的要素,这3个要素是:目标、计划和资源。我也称之为预算三角。

杨立国说预算(1)【预算三角】—目标、计划、资源



1、目标。就是我们企业下一个年度要达到的一些经营管理目标。这些目标既有一些量化的,又有一些非量化的。量化的比如说多少收入、多少利润,非量化的比如我们要研发多少个项目,要抓好哪几项管理。既有一些财务目标(如收入、成本、利润等),也有一些非财务目标(如市场占有率、质量、安全、环保等)

2、计划。计划就是如何做事,是为了实现目标而制定的一些具体行动计划,比如如何开展营销活动实现销售目标;如何安排生产和采购满足订单交付;如何实施一些技术和管理的改善活动以控制成本,提升质量。这些具体的计划要具体,可操作,和目标有相关性。因为计划是为实现目标而存在的。

3、资源。就是我们在做事(即实施计划)时所需要消耗的人力资源财务资源和一些物的资源(如做事的工具、设备等)。没有这些资源,我们那些事情就没法完成。

目标、计划、资源这3个要素是相互关联的,其中目标是导向,计划是核心,资源是保障。因此这三个要素首先确定的是目标,然后制定计划,最后配置资源。而不能反过来“有多少钱干多少事”。

但同时资源又是约束,因为任何企业的资源都是有限的,如果资源无限也就不需要做预算。因此预算的关键是:如何在目标导向和资源约束的情况下制定合适的行动计划,“只给你3个人的米,你必须让5个人吃饱饭,你怎么去做饭?”就是这个道理。但如果通过各种手段去获取资源(如融资获取财务资源)还是不够,就要调整计划,甚至调整目标,以确保三者之间的平衡。


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随机读管理故事:《游泳的故事》
1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西 21 英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝·查德威克。
那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开炮吓跑了。
15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不到……
人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。
点评
这个故事讲的是目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。
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