2013年10月04日    牛津管理评论      
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面试是当今企业识别和选择合格人才的重要方法。在收韧筛选简历、测评或笔试之后,面试往往是最后一环。要有效利用这个短暂的机会识别人才,避免“看走了眼”,留下了庸才,放走了人才。您可以从以下几方面提升面试识人的技巧:

  1.设计和准备面试

  设计面试。面试之前,要明确面试的目的。这往往要根据企业和岗位的需要来决定。您最关心应聘者哪方面的情况,就据此来选择提问和交谈的内容和方式、评价表的项目和权重。

  详细阅读应聘者的书面资料后,要设计面试提纲,主要是因人而异,针对要证实的疑点和问题展开。

  面试官的选择和学习 。除了 人力资源 部门的专业人员外,还可以选择与待招聘岗位有直接关系的同事、直接主管和上层管理者参加面试,甚至让他们单独主持面试并决定人眩

  正因为这样,对面试官的学习 就显得十分重要。学习 的内容可以是明确面试的目的、程序、分工,讲解提问、倾听和观察他人的方法,统一评价标准,交流以往面试的实践经验等。

  2.提问的技巧

  提问是面试的一个主要方法,不同的提问方式会产生不同的效果,也有各自的优点和局限性。您可以根据实际情况选择以下的提问方式:

  封闭式提问。这种提问是让应聘者在有限的几个答案中进行简单的选择。比如:“您是否有过 营销 经历?”答案只有两种情况:有或无。至多再加几句话的说明。这种提问便于标准化处理和横向比较。但是提问得到的信息较少。

  开放式提问。这种提问的答案是不确定的,回答可长可短。如“您为什么要申请这个职位?”用开放式提问可以使应聘者有一定的发挥空间,从而能比较深刻地了解他。但各面试官对答案的评价可能有一定分歧。这类问题您可以多问。

  压迫式提问。这种提问是有意对应聘者造成一定的心理压力,以观察应聘者的心理稳定性、灵活性。比如应聘者一边声称自己在原公司干得不错,一边又说很想到您的公司工作,您就可以问:“为什么您原来干得好还想到我们公司工作?”但问这类问题,要适可而止。

  假设式提问。这种提问旨在通过创造某种情境,让应聘者做出某种推理或决定,用以观察其某方面的能力。如问“如果您的同事当众批评、辱骂您时,您怎么办?”来了解其在现场处理棘手问题、冲突的能力。问:“您的上级要求您按照他指示的方法做某项工作,可是您自认为您的方法比他的更有效,您怎么办?”来观察他在困境中冷静处理问题的能力。

  连串式提问。这种提问就是提出几个相关的问题要求对方一起回答。您从中可以了解他的记忆力、综合能力和表达能力。如:“请您谈谈国家关于电子产业的新政策?这些政策对于我们的企业有什么有利的影响?有什么不利的影响?如何利用其中的好政策,规避不利的影响?”

  引导式提问。这种提问是通过提示,把应聘者引导到接近答案的地方,或者帮助他恢复镇静。如问:“据我所知,有的人喜欢出差,因为出差就是顺便旅游,您喜欢有出差机会的工作吗?”

  3.倾听的技巧

  其实提问、倾听和观察是同时进行、相辅相成的。只是因为它们都很关键,有技巧可循,所以我们为了强调而分别讨论之。倾听应:

  仔细聆听。不要随便打断对方的讲话,不要随声附和。

  尽量少讲。多给对方说话的机会,您自然可以听到更多。

  不要暴露自己的观点、情绪,以免让对方知道您的倾向而刻意投合您。

  偶尔使谈话停顿一下,利用短暂的沉默,或给以期待的眼神,往往会令对方说出更多的话。

  4.观察的技巧

  除了听应聘者说话以外,观察他的态度和举止是面试官需要掌握的另一个基本技能。读者可以参考本章技能点1。这里提醒您注意另一个问题:识别那些特别会应付面试场面、徒有其表的人。一般他们会:

  在办公室里小心翼翼地东张西望,希望能找到了解面试官的嗜好和个性的线索。

  过分亲热,仿佛对面试官说的话表示极大的兴趣,对每一字每一句都点头哈腰地表示赞同。

  对问题不仅回答“是”或者“不是”,还想加上其他的东西。

  对不甚重要的问题过度谨慎,反复无常。

  问及不了解的事情时,不会坦白承认,反而想方设法掩饰。

  以漫不经心的态度把话题带入吹嘘自己的范围内。

  夸大表现自己的能力和资质。

  主动地说出过去的失败。

  反过来想对面试官进行说教。

  在面试时要提醒自己,不要被这样的人误导,要控制局面,问出他们实质性的东西。

  5.避免常见的面试错误

  面试是一项高难度的工作。在短时间内,面试官要接待多个应聘者,既要对每个人做出客观的判断,又要保持他们之间的相对公平。另一个难点在于,有许多心理效应常会使我们在不知不觉中犯错误。 经理人 在面试时要时刻提醒自己注意避免:

  第一印象:刚看第一眼,就形成了印象;见面后的几分钟,就过早地形成了是否录用的决策;

  刻板印象:对某种人产生一种固定的印象。例如,一看到穿牛仔裤的人,第一反应就是“他是个思想开放的人”,听到某人操南方口音,就认为他比较有商业头脑等;

  晕轮效应:面试一个人时,其某一方面的特征可能给面试官留下深刻的印象,这个突出的特征就像月亮的光晕,可能影响面试官对该应聘者其他方面的评价。比如,应聘者对广告认识深刻,您就可能忽略了他其他方面的不足;

  近期效应:也叫近因效应,应聘者面试最后一段时间的表现,会影响面试官对他全部表现的评价;

  次序效应:前面的应聘者的表现,可能会对面试官评价其后的应聘者产生影响。比如前面几个应聘者都表现较差,接下来一个表现平平的应聘者就会让您眼睛一亮,可能会得到较好的评价。实际上,您现在心中的标准已经在不知不觉间被偷换,变成前几个应聘者了;

  “与我相似”效应:当听到应聘者某种背景和自己相似,就会对他产生好感和同情。比如一听应聘者是自己的老乡或校友,对他的评价就立刻改变了;

  不必要的误差:比如面试官对不同的应聘者态度不一致,面试偏离目的,时间和精力分配不当,导致先紧后松或先松后紧等;

  这些错误都是面试过程中容易犯的,经理人要时时提醒自己避免它们,以保证面试的效果。

  面试选人要注意的细节问题:

  一、忌语无伦次,语言表述要清晰、有逻辑

  很多人公司面试都会要求应聘者做自我介绍,都会问及一些问题,那么,表述清楚,条理分明,分析问题逻辑性很强就是考察的重点。这样的员工在实际的工作中会有目的、讲原则的去做事。同时工作中能分清轻重缓急,有较好的职业道德和自身修养。

  二、忌神情慌乱,做事要镇定自若

  第一次见面,第一次下派任务,应聘者或员工都会有不一样的神情表现出来,其实也给我们领导和面试官透露了很多细节**。神情慌乱,左顾右盼,说明能力不足,暂时不可委以重任。不慌不忙,沉着稳重是个人内涵的表现,自信才能镇定,也是潜在能力有待挖掘的表现。

  三、忌准备不充分,工作要有计划、有目标

  比如开会,很多员工空空两手;参加面试,衣着不整,证件不齐;外出公务,丢三拉四……很多员工都会出现这些工作失误,如果不加重视,必然形成工作坏习惯,这类型员工总希望在工作时有人提醒,有人帮助。而公司需要的是注重细节,有计划,有步骤,有目标的一步一步做事的员工;遇事充分准备,计划周详,计划 妥当;有良好的工作习惯,才形成优秀的职业素养,才能担当大任。

  四、忌整天忙碌,时间要有所计划 ,会管理

  工作不是短跑,是有战略规划的长跑。整天忙碌,只能一时可以,不可持久,公司也不提倡。太忙碌的人,思维一般比较呆滞,思想也较为保守,很难调整身心。工作尤其应重视个人时间管理,要有空余时间进行工作目标、计划的修订与执行。我们需要埋头苦干的员工,更需要劳逸结合、身心健康,和睦沟通的员工集体和良好的工作氛围。

  五、忌过于瘦弱,要有体魄,有精神

  选人忌挑食、身体瘦弱者。挑食是一个人的生活习惯,也是一个人的认识习惯,比如,力气是用不完的,今天用了明天在,勤劳有什么不好。除开生病导致的过于瘦弱,一般都是缺少运动,饮食习惯不良引起。这些可以反映出该人没有恒心,没有毅力,没有养成良好的个人行为。有好的身体,才能工作好,才能承受工作的压力;有好的身体,才有工作**和内在动力。

  六、忌情感起伏,要心情畅快,平以待人

  情感起伏,就是这个员工自我控制能力太差,遇事就立刻表现出来。在重要的商务洽谈中,这样的举动会被对方轻易觉察。所以,这类型员工不宜做机密性工作,不宜参加重大决策性会议和项目运作。不管急缓都应冷静处理,平静对待。情感起伏大的员工会迷失心智,更难有毅力。

  七、忌重利忘义,要有爱心,讲义气

  在我们身边总有一些人,把利益看的特别重。利,不得不求,但是不可强求。有时候,需要让步,需要牺牲自己利益;有时候,需要舍己为他,以求大家的和谐;有时候,需要乐于助人,乐善好施。人是一个家庭的一员,家庭是一个社会的一分子,人构成整个社会;故社会之功德在于己任,社会之发展在于人人。在一个企业,更需要这样的员工,成就平衡与大家和睦。看重小利之人,伤害的不仅是身边的人,更大的是伤害公司的价值观。

  八、忌抢功夺好,要公正客观,成就他人

  在职能部门或分管领导层级中,这些事情屡有发生,有的是下属办的很优秀,最后成了领导自己的,有的是员工的建议,却成了部门经理的。不仅严重打击员工及部属积极性,更危险的是实施的时候会走样,得不到主心骨的支持,因为神不附体。最后就是费钱,费力,劳命伤财。

  好员工是观察出来的,好员工是在观察中选出来的,多些参考依据,更能做到万无一失。选对人,做成事,做好事。选对一个人,成就一家企业;选对一个人,成就一个事业。
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一和尚要云游参学。师傅问:“什么时候动身?”“下个星期。路途远,我托人打了几双草鞋,取货后就动 身。” 师父沉吟一会儿,说:“不如这样, 我来请信众捐赠。
    
师父不知道告诉了多少人,当天竟有 好几十名信众送来草鞋,堆满了禅房的一 角。隔天一早,又有人带来一把伞要送给 和尚。和尚问:“你为何要送伞?”“你的师 父说你要远行,路上恐遇大雨,问我能不 能送你把伞。”但这天不只一人来送伞,到了晚上, 禅房里堆了近50把伞。 晚课过后,师父步入和尚的禅 房:“草鞋和伞够了吗?” “够了够了!”和尚指着堆在房间里小 山似的鞋和伞,“太多了,我不可能全部 带着。”
       “这怎么行呢?”师父说,“天有不测风 云,谁能料到你会走多少路、淋多少雨? 万一草鞋走穿了,伞丢了怎么办?”师父 又说:“你一定还会遇到不少溪流,明天 我请信众捐舟,你也带着吧……” 和尚这下明白了师父的用心,他跪下 来说:“弟子现在就出发,什么也不带!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完备,而是有没有决心!有决心了,拟定目标了,一切都不是问题!请带上你的 心上路吧,目标在远方,路在自己脚下。 每迈出一步,都是一点点收获! 带心上路,一切外物自然俱足!
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