1、把每件工作做一个大致的时间估计，计算总量。
每一项，需要三十分钟，五十分钟，还是两个小时？
算出来一共是十五个小时还是十二个小时还是三十个小时？
如果你今天只打算做十个小时（正常八小时，加班两个小时）那么能完成哪些，哪些今天不能完成？
2、 分配、转移和降低质量
不能完成的可以分配到明天、后天、下周、下个月去做吗？或者移交给其他人？（下属或者同事？）
如果有大量工作都必须今天完成，这些工作中：
哪些可以交给别人完成？
哪些工作可以不做？
哪些工作可以比较低质量地完成？
你总归会发现，当你同时有太多工作要做的时候，总有一部分工作的重要性是比较低的。换言之，既然你同时做太多工作，你老板也不可能每一件都仔细检查。这些部分就是目前暂时不必花太多心思的工作。
降低质量是节省时间的不二法门。
3、 首先集中处理花时间不多的事情。
对于可以用五分钟或十分钟就处理完的事，集中在一起优先处理。
当你发现你有12件工作要做，其中4件可以用半小时处理完，剩下的只是8件，你会感觉放松很多。
原则：
永远不要忘记你还有明天。
（实际上还有后天，还有下周和下个月。）
不要急于一个时间完成所有的工作。要拿得起、放得下，有事情没做完的时候，你也可以休息。
不要扮演全知全能者，拒绝完美主义。
完美主义是自责的最高境界。你要允许自己降低一部分工作的质量。
你要记着：你拿的是一个人的工资，做的是一个人的活。如果公司对你要求太高，你需要让他的要求回到地面上来。
公司是吃不饱的，鞭打快牛是公司里永恒的法则。
同时完成大量的较低质量的工作并保持自己的轻松和清醒，比保证每一项工作都尽善尽美结果贻误时机并让自己持续高压更可取。对公司的效益更大，自己也更健康（不管是生理的还是心理的）。
看到没有，时间管理的关键是魄力、心理强度，而不是其他。
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