2013年09月01日    e-works        
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   本文主要讲述为加强集团采购管理,提高申购效率,节约成本,配合其6sigma项目的开展,笔者负责采用6sigma的方法,对业务流程的优化和K3系统的采购管理进行了一系列优化的过程。

    为了加强采购管理,提高申购效率,节约成本,配合集团的6sigma项目的开展,我们采用6sigma的方法,对业务流程的优化和K3系统的采购管理进行了一系列的优化,主要有:

    ·采购全程申购无纸化流程

    ·采购过程预警跟踪流程

    ·采购收货自动通知流程

    ·供应商自助服务流程

    通过结合流程的优化,使K3系统更好的服务于业务部门,更趋向于智能化。经过一段时间的优化跟踪,主要采取的措施如下:

    一、通过系统智能化缩短流程,提高工作效率

    流程分析:

    原固定资产购建流程如下:

    流程说明:

    1.各事业部的需求部门提出固定资产申购申请

    2.提交给资产部业务或IT部业务复核

    3.资产部主管或IT部主管复核

    4.新设备价值在10万元人民币以内的,由事业部总经理核准

    5.新设备价值超过10万元人民币经过集团总裁核准(视需要提交给董事会批准)

    6.财务部给出预算代码,申请表留财务部,复印件给申请单位

    7.申请单位根据审批后的申请表在K3系统中录入采购申请单

    8.采购部门进行相应的采购

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随机读管理故事:《没问题和有问题》
有一个企业家坐在餐厅的角落里,独自一个人喝着闷酒。一位热心人走上前去,问到:“您一定有什么难解的问题,不妨说出来,让我给您帮帮忙吧!”
    企业家看了他一眼,冷冷地说:“我的问题太多了,没有人能帮我的忙。”
    这位热点心人立刻掏出名片,要企业家明天到他的办公室去一趟。
    第二天,企业家依约前往,这位热心人说:“走,我带你去一个地方。”企业家不知道他葫芦里卖的是什么药。
    热心人用车子把企业家带到荒郊野地,二人下了车,热心人指着前面的坟场对企业家说:“你看看吧,只有躺在这里的人才统统是没有问题的。
    企业家恍然大悟。请记住这样一句话:只要有问题,就有存活的希望。只要敢于正视问题,解决问题,就可以前进。
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