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DeepSeek如何赋能办公提效

数字智能 28
张凯寓

张凯寓 AI赋能与应用陪跑专家

常驻地:北京
邀请老师:13439064501 陈助理
主讲课程:《企业AI战略课》DeepSeek版(总裁班)1天 品牌课 《企业AI战略落地营》2天(总裁班)品牌课 《提示工程及商业应用》品牌课 《AI智能体商业应用课》品牌课 《DeepSeek如何赋能办公提效》 《AI技能提升实战营》

主讲:张凯寓老师

【课程背景】

在当前数字化办公环境中,企业员工面临公文写作效率低、数据处理复杂、PPT制作耗时等问题,导致整体工作效率下降。与此同时,以DeepSeek为代表的国产大模型的快速发展,为企业提供了全新的解决方案。然而,许多员工对DeepSeek的功能和使用方法缺乏深入了解,未能充分发挥其价值。本课程旨在帮助企业员工掌握DeepSeek的核心功能,提升公文写作、数据处理、PPT制作等办公技能,从而实现高效办公,降低时间成本。

【课程收益】

▪ 掌握DeepSeek的基本操作和核心功能

▪ 学会使用DeepSeek提升公文写作效率

▪ 掌握DeepSeek在Excel数据处理中的应用

▪ 学会利用DeepSeek快速生成和优化PPT

▪ 熟悉DeepSeek在信息检索与提取分析中的应用

▪ 掌握AI自动化助手的使用方法

【课程时长】2天(6小时/天)

【课程对象】企业中层管理者、行政人员、市场人员、数据分析师等需要提升办公效率的员工。

【课程大纲】

 模块1:揭秘DeepSeek爆火带来的商业影响  

1. 解码DeepSeek爆火的原因  

2. DeepSeek爆火对商业的深层影响  

3. 推理型模型和非推理模型的区别/原理/适用场景 

模块2:你的表达力,决定AI的生产力-如何让DeepSeek进行高质量输出?

1. DeepSeek的使用方法  

▪ 网页版与本地化部署的操作指南 

2. 提升AI输出质量的三大技巧  

▪ 入门技巧:使用“三板斧”技能让AI回答显著变好  

▪ 基础技巧:使用“魔法棒”技能让AI帮你提升提示词质量  

▪ 进阶技巧:使用“结构化”技能解决重复性复杂任务  

课堂练习:选择日常办公场景任务,用提示词技巧提升AI输出质量  

3. 提示词的高级策略  

▪ 推理型AI模型的提示方法(以DeepSeek-R1为例)  

▪ 乔哈里视窗诠释不同维度的提示词书写策略 

4. 提示词是否已经过时?  

▪ DeepSeek的出现是否意味着提示词已死  

模块3:如何用DeepSeek提升文档处理效率?

1. 快速生成规范的工作总结和报告  

2. 协助起草和审核合同文件  

3. 编写新闻稿和通讯稿  

4. 规范化制度文件的撰写  

5. 高效整理会议记录和优化文案审查

模块4:如何用DeepSeek让数据分析更简单?

1. 大模型在Excel数据处理中的实际应用  

2. 一键生成完整规范的数据表格  

3. 通过对话方式解读Excel中的数据  

4. 简化复杂的Excel公式操作  

5. 快速美化数据图表  

模块5:如何用DeepSeek快速生成汇报PPT?

1. 巧用大模型,快速生成标题大纲  

2. 根据标题大纲一键生成PPT  

3. 针对特定内容生成PPT  

4. 针对性优化PPT呈现效果  

模块6:如何用DeepSeek快速进行信息检索与提取分析?  

1. AI在信息获取中的应用场景  

▪ 快速查找行业报告、分析市场趋势数据 

2. 如何设计信息查询型提示词  

▪ 检索与筛选技巧(实践工具:秘塔搜索、纳米搜索等)

3. 数据洞察力与AI结合的方法  

▪ 高效收集和分析市场信息 

模块7:让重复工作自动化完成  

1. 认识AI自动化助手的功能和价值  

2. 批量处理文档和数据  

3. 客户材料的批量处理  

4. 自动生成日报周报和简报  

5. 重复性检查和审核工作  

学习成果总结 

1. 回顾实用技巧要点  

2. 解答常见疑难问题  

(每个模块都有模块主题的练习实操内容)

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