百战归来,清大EMBA再启程

跨部门沟通

经营管理 5
吕春兰

吕春兰 谈判专家、管理/沟通培训师

常驻地:广州
邀请老师:13439064501 陈助理
主讲课程:《双赢商务谈判》《销售谈判技巧》《谈判沟通技巧》《跨部门沟通》《目标导向的影响力沟通》《DISC性格分析与沟通》《中层干部管理技能系列 》《辅导与授权 》《 情境领导》《培训师之培训TTT》《商务演示技巧》《销售演示技巧》

【培训导言】

作为一名部门负责人您是否因为跨部门之间的沟通不顺畅而困惑?是否因为不能与关联部门有效沟通而苦恼?是否因为严重的部门壁垒而降低工作效率?

本课程从挖掘跨部门沟通问题根源导入,运用一些来自权威机构的测试和情景模拟,令学员深刻反省自己在沟通中可能会犯的错误,在跨部门合作中会遇到的各种问题和心态,同时明确指出改善的具体行为方向,是真正能触动心灵并改善行为的务实沟通课程。

【课程特色】

1、现场探讨解决部门缝隙、不同优先级排序、部门目标与利益等典型跨部门沟通问题;

2、同部门人为一组,每组准备一个实际跨部门沟通案例,现场案例分析研讨并解决问题;

3、交付实用的沟通工具,如性格分析/沟通回应/沟通ABC法则,并归纳总结各种跨部门合作问题发生时的处理应对原则; 

【课程安排】2天13小时,涵盖风格测试、案例研讨、角色扮演、影片欣赏等互动教学

【适合对象】 各部门经理、主管、项目经理等

【课程大纲】

单元一(1.5hrs) 跨部门合作的问题与观念

▪ 乐于分享

透过心理游戏[自我画像]的破冰活动带领学员们在小组之间分享表述,借此引出“积极倾听、乐于分享”的概念,并观察讨论沟通风格。

▪ 跨部门合作的根本问题和障碍

通过经典的跨部门合作案例--[问题到底出在哪?],小组讨论分析跨部门合作的根本问题和障碍,客观分析并正视模糊地带/部门墙/本位主义等障碍。

▪ 讨论并提出自己企业面临的跨部门沟通障碍

小组讨论分享自己企业的跨部门合作问题与沟通障碍,列出培训期望。

▪ 建立正向的跨部门合作意识

启发讨论跨部门合作首先是意识而非能力,需要建立主动沟通的意识/让对方听懂接受的意识/为结果而负责任的意识。

目标

 › 引发学员们迅速破冰投入讨论,提出自己企业内的跨部门沟通问题和培训期望;

 › 正视跨部门合作所面临的各种问题,分析问题背后的根本原因;

 › 建立主动承担沟通责任/主动解决问题的正向合作意识。

单元二(3hrs)因人而异/性格导向的人际沟通

▪ 性格测试与解析

透过被全球100多万人测试并验证了的「DISC性格测试」,建立每个人自己的性格量表。了解在人际交往中每个人都可能呈现的不同风格的特征偏向(力量型/活跃型/思考型/和平型)。

▪ 调整性格之发挥

通过对不同风格的典型行为特征的描述剖析,令学员深刻体会不同风格的人际应对所带来的效果,并通过角色扮演和小组讨论,令学员掌握针对典型的四种不同类型的人的恰当沟通应对模式.

▪ 沟通风格的运用

将沟通风格运用于职场招聘甄选/人员辅导栽培/团队带领激励等,关键要运用风格掌握黄金沟通法则---用别人喜欢的风格与其交流应对!

▪ 畅通的上下级沟通

案例研讨上下级沟通中会出现的障碍,并通过风格应对进一步衍生对上沟通/对下沟通沟通的原则方法。

目标

 › 学习人际沟通的基础工具——性格分析观察,做到因人而异的沟通交流;

 › 以具体场景来讨论练习典型的四种风格的交流应对模式,后续可直接运用到职场的具体人物沟通应对;

 › 掌握黄金沟通法则,“用他人喜欢的方式跟人沟通”,而不是用“自己喜欢或习惯的方式沟通”

单元三(3.5hrs)ABC沟通法则---目标导向的影响力沟通

 ▪ ABC团体沟通法则

诠释ABC团体沟通法则(A-目标)/B(影响)/C(氛围),进一步引导目标导向的影响力沟通。

▪ 部门利益与沟通目标

每个部门有各自的绩效指标,看似冲突的各部门目标其实可以很好地协调。而在沟通协调中是否能坚持目标?本章节将透过沟通ABC三原则之“目标导向”来诠释上述问题。

▪ 信誉、互惠、说服的影响力法则

经由跨部门沟通 (影片欣赏「生产插单」) 案例研讨和情境观察诠释团体沟通的要则和ABC沟通方式的运用,尤其重点强调影响力的发挥运用。

▪ 价值观与冲突管理

要使团队和谐运作,个人皆须尊重团队,部门需要尊重其他部门,容忍不同的价值观。从三层次的冲突管理学习中体会最深层次的价值观的冲突管理。

▪ 建立良好的沟通氛围

角色扮演[换个角度说话]以练习建立良好的沟通氛围。

目标

 › 掌握团体沟通的妙招——ABC沟通法则;

 › 练习在跨部门沟通协调中适当发挥影响力;

 › 探讨跨部门沟通实际问题,以及学会冲突处理/消除沟通障碍等技巧。

单元四(5hrs)跨部门沟通协作实战技巧

 ▪ 部门职责与利益关系

通过情景模拟游戏模拟暴露跨部门合作的一些“壁垒保护”/“本位主义”等问题,深刻体会部门职责和利益出现冲突时的状况,并能树立正确对待这些跨部门问题的良好心态。

▪ 企业跨部门沟通实战案例研讨

通过经理的烦恼——麻烦的人际沟通令人感同身受的场景化案例研讨,让学员认知企业跨部门沟通协作易出现的问题,研讨解决应对之道。

通过前一天布置的每个小组的跨部门沟通问题案例,运用课堂所学,小组脑力风暴讨论解决对策,最佳方案,现场实际解决跨部门沟通问题。

▪ 跨部门沟通技巧原则方法

根据各企业不同要求列举各种实战沟通问题和改善对策. 现场探讨并总结出部门缝隙、不同优先级排序、部门目标与利益等典型跨部门沟通问题的实际解决之道。同时小组群策群力探讨并总结出责任机制体系,避免“人人有责成为人人无责”讨论横向纵向的沟通渠道建设、横向沟通机制等切实可行的跨部门沟通合作举措。

▪ 高效团队协作

如何做到“1+1>2”?如何令他人愿意配合协作?如何打造高绩效的团队?如何打破部门墙?通过小组脑力风暴讨论解决方案,现场实际解决跨部门沟通与团队协作配合问题。

目标

  › 实战体验部门合作;

 › 让学员深刻体悟自己可能在跨部门合作中的犯错和问题;

 › 体会部门本位思想的客观存在以及应该如何有效应对。

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