企业管理之删繁就简

    有一家公司淘汰了一批落后的设备。

    董事长说：“这些设备不能扔，找个地方放起来。”于是，专门为这批设备修建了一间仓库。

    董事长说：“防火防盗不是小事，找个看门人。”

    于是，找了个看门人看管仓库。

    董事长说：“看门人没有约束，玩忽职守怎么办？”

    于是又派了两个人过去，成立了计划部，一个负责下达任务，一个负责制订计划。

    董事长说：“我们必须随时了解工作的 绩效 。”

    于是又派了两个人过去，成立了监督部，一个负责绩效考核，一个负责写总结报告。

    董事长说：“不能搞平均主义，收入应拉开差距。”

    于是又派了两个人过去，成立了财务部，一个负责计算工时，一个负责发放工资。

    董事长说：“管理没有层次，出了岔子谁负责？”

    于是又派了四个人过去，成立了管理部，一个负责计划部工作，一个负责监督部工作，一个负责财务部工作，一个总经理——管理部总经理对董事长负责。

    董事长说：“去年仓库的管理成本为35万，这个数字太大了，你们一周内必须想出解决办法。”

    于是，一周之后，看门人被解雇了……

    启示：企业的组织机构

    越来越膨胀、制度越来越繁琐、文件越来越多、效率越来越差……很多管理者不仅没有意识到这些问题，反而还陶醉在复杂的事务中沾沾自喜，以为自己正在为“即将到来的成功”而“努力奋斗”；有些人虽然意识到了问题的严重性，可是不知该从何处下手。因此，保持事物的简单化是对付复杂和繁琐的最有效方式，这几乎是所有犹太商人都认可并遵行的准则。