2014年12月08日    《创业者》     
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企业家年终必须要做的7件事

12月已经来临,是时候为你的公司铸就更加美好的下一年早作打算了。以下是我为企业家们在年底准备的七大要务清单:

1.奠定增长基调。

你的企业是否有能力实现明年的增长预测?审核你对明年的发展预测,确保每一部分的预算计划得当。

你的销售人员能够完成销售目标吗?你有足够的办公空间容纳所有雇员吗?客户量的增加,会对客户服务造成怎样的压力?访问量的增加,又会不会影响互联网的支出成本?

2. 整理账本。

如果你没有每个月看账本,缴税并为企业预留足够的流动资金,你就是个不够格的企业家。或许你没有花上足够的时间,好好看清账目,搞清楚公司的业绩。

确保仔细审查财务报告,对比企业几年来的发展变化。注意是否有任何数字出现了下跌,然后制定计划在明年加以改进。

3.召开员工会议。

或许你总是为生意殚精竭虑,但往往忽略了和员工交流你的想法。你可能调整了公司的发展方向,或者增加了新的业务,却没有与其他人开会商讨。

年底是回顾公司在过去一年的表现,畅谈挑战、成就和来年规划的好时机。开始欢庆会之前,应该召开员工大会,这样就不需要在晚会的欢乐气氛中谈公事了。

4.节约开支。

能为企业带来重大发展的巨额开支是你要考虑的重点。查看来年的各项高额支出,看看你是否能有什么办法确保减少部分开支。

以每月的软件服务为例,通常提前一年支付可以获得20%的折扣。同样的道理,如果提前支付全年的租金,房东会给予10%的折扣。了解这些省钱的方法,马上着手投资。从长远来看,可以节省一笔不小的支出。

5. 评估公司的办公系统。

做年终总结时,留意员工使用现有办公系统的情况。有些软件或许是团队办公必备的,有些却很少使用。有些时候,如果某种软件、系统或器材的使用率极低,说明员工们对其不够了解。

另外一个原因是它并不符合真正的使用场景,你的团队其实根本不需要这个软件。考虑一下明年是否要撤掉没有用过的办公系统。

6. 设定目标。

最好的目标是实际可行的目标,但是制定长远目标时,往往容易忘记这一点。

当你决定要实现销售额增长40%的目标时,听起来好像不错,但具体如何实现?要实现任何目标,都需要行动上的改变。你和员工们有什么措施上的变化吗?你在把重心转移到去年销量不错的产品上面吗?

公司是否会扩大市场的销售活动?明年,你和员工的新举措将会做出哪些措施上的改变,足以产生积极的影响来实现目标吗?制定一个具体的实施计划,对所需要的新行动达成一致与理解。

7.捐助活动。

不妨为了减税或促进宣传等私心,安排一些慈善捐助活动。又或者只因为你的高尚品格而做出无私的贡献。但是要赶在年底前进行一些捐助。

选一家与公司涉足领域相类似的慈善团体,送出相应的员工赠礼。要舍得花时间和金钱,这有助于为员工与公司树立起使命感。(财富中文网)

《创业者》(Entrepreneur)杂志 译者:南风 审校:薄锦

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随机读管理故事:《两棵树,你砍哪一颗?》
老教授问:“如果你去山上砍树,正好面前有两棵树,一棵粗,另一棵细,你会砍哪一棵?”
问题一出,大家都说:“当然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,说:“那棵粗的不过是一棵普通的杨树,而那棵细的却是红松,现在你们会砍哪一棵?”
我们一想,红松比较珍贵,就说:“当然砍红松了,杨树又不值钱!”
老教授带着不变的微笑看着我们,问:“那如果杨树是笔直的,而红松却七歪八扭,你们会砍哪一棵?”
我们觉得有些疑惑,就说:“如果这样的话,还是砍杨树。红松弯弯曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光闪烁着,我们猜想他又要加条件了,果然,他说:“杨树虽然笔直,可由于年头太久,中间大多空了,这时,你们会砍哪一棵?”
虽然搞不懂老教授的葫芦里卖的什么药,我们还是从他所给的条件出发,说:“那还是砍红松,杨树中间空了,更没有用!”
老教授紧接着问:“可是红松虽然不是中空的,但它扭曲得太厉害,砍起来非常困难,你们会砍哪一棵?”
我们索性也不去考虑他到底想得出什么结论,就说:“那就砍杨树。同样没啥大用,当然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又问:“可是杨树之上有个鸟巢,几只幼鸟正躲在巢中,你会砍哪一棵?”
终于,有人问:“教授,您到底想告诉我们什么?测试些什么呢?”
老教授收起笑容,说:“你们怎么就没人问问自己,到底为什么砍树呢?虽然我的条件不断变化,可是最终结果取决于你们最初的动机。如果想要取柴,你就砍杨树;想做工艺品,就砍红松。你们当然不会无缘无故提着斧头上山砍树了!”
这个故事告诉我们:一个人,只有心中先有了目标,做事的时候才不会被各种条件和现象迷惑。你的目标明确了吗?想清楚了,那就加油吧~
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