2017年10月11日    Jean Tang,MarketSmiths公司 CEO     

早上一杯咖啡,下午茶玩个填字游戏,睡前翻开一本好书……每位职场人多多少少都有点自己的小习惯,工作内容琐碎的HR想必更是如此。

就我个人而言,我喜欢在卧室门上挂好明天要穿的衣服,第二天早上起床就会觉得准备充分、神清气爽!

很多HR朋友都来问:工作太忙,一眼看不到头,有没有什么习惯可以帮我们比别人进步地更快?

当然有!今天小编就带大家来看看,巴菲特、扎克伯格、比尔·盖茨……各界大佬都是用哪些习惯提升生活和工作品质的? 

所有任务按照优先级排序

业界流传着很多关于“股神”巴菲特的故事,其中一个是:巴菲特和一位飞行员谈论关于“如何设立目标”的话题。巴菲特让飞行员先写出25个小目标,再从里面圈出最重要的那五个。飞行员表示很无奈:就算找出了5个最重要的,剩下的20个我也要达到啊。

No no no. 巴菲特不这么认为。他认为飞行员应把全部精力集中在最重要的5件事上,剩下的20个都归为:为了整体考虑而不得不先放在一边的部分。

故事的真实性无从考证,但这个故事确实告诉我们一个道理:当有一堆事情摆在你面前的时候,我们需要不断地按照优先级来排序,确保自己完成了最核心、最紧迫的工作。

就像故事里所说的,最重要的5项完成之前,剩下的20个小目标考虑都不要考虑。我们的日常工作不正是这样吗?特别是对于HR来讲,每天将精力分散在很多工作上,结果往往是这也没完成、那也没完成。学会“挑”出重要而紧急的任务,也是你比别人强的体现之一。

别被乱七八糟的决策困扰

马克·扎克伯格出席活动,几乎都是灰色T恤+牛仔裤,但我们都知道他肯定不是因为穷(摊手)。

作为Facebook的创始人,每天一睁眼就有一大堆事等他来决定。灰T+牛仔裤已然成为了他的出行标志,为他省去了“今天穿什么”这一世纪难题,那么他要做的决策就又少了一个。

我的意思不是说,要想成功你也每天这样穿。而是简化决策,别让乱七八糟的事情打扰你。也许在别人看来,穿衣打扮是重要的事情,但在马克·扎克伯格眼里这事不值得花费时间——他有更大的idea需要去实现。

即使是平凡的职场人,也可以学习他的这个习惯,比如:一周七天的晚餐不同,但保持一个固定循环——这样既能保持每天的新鲜感,又可以省去思考“今晚吃什么”的时间,用来思考更重要的问题。

写下待办事项清单

互联网发展至今,大部分职场人都习惯用手机、电脑来处理业务了。但是,如果重新审视一下用纸笔来纪录的模式,就会发现:这种方式仍然非常有价值。

Facebook首席运营官(COO)雪莉·桑德伯格至今还保留着随身带一个螺旋装订笔记本的习惯。笔记本用来记录会议重点、待办事项以及其他她需要记住的东西。当她所带领的团队完成了一个项目,她就在笔记本上把那部分划掉,再继续后面的事宜;如果笔记本上一页的事情都做完了,她就把那一页整体撕掉。

听起来并不难,对不对?想象一下,把一整页已经做完的事项全部撕下来,感觉有多爽!

项目分解,大事化小

这是斯蒂芬·金的绝招(《肖申克的救赎》、《闪灵》等书作者)。人生彪悍如他,即使已著作等身,在创作架构宏大的作品时仍然会头疼不已——这就跟HR接到大量招聘需求时的心理是一样的。

斯蒂芬·金的做法是,保证自己每天至少写10页,这样至少可以确保三个月内能写出初稿。

招聘和写作虽然是风马牛不相及,但面对长期的、宏大的项目,可以采用相同的原则——HR从每天具体的工作量着手,给自己设立一些像“联系5位候选人”这样的小目标,一项一项来完成,有节奏地完成全部工作量。

回想一下,彻底完成一件事、把它从checklist上划掉的感觉是不是很棒?把项目分解、大事化小,就可以每天都有这种成就感! 

精确到分钟的时间表

把大项目分解成小目标不难,难的是每天都能完成自己设定好的小目标。

比尔·盖茨和埃隆·马斯克(SpaceX现任CEO、CTO、特斯拉CEO、产品架构师)都是高效完成“小目标”的专家。他们的时间表都是精确到分钟的,每一天的工作时间被分成一块块小区间,不拖延一分钟。

职场人不妨学习他们的做法:如果能够准确估算出完成一项任务所需要的时间,那就迫使自己在这段时长内完成。比如:吃饭就花35分钟,打电话不超过5分钟,等等。

对于比尔·盖茨和埃隆·马斯克这样需要同时管理多家公司的人来说,时间管理就是关键。但即使你没有他们那样的财富和地位,管理时间仍然是工作中不可或缺的要素。把每分钟都看作特别宝贵的一分钟,坚持一段时间,你必能强于他人。

行业大佬们严谨、高效的生活习惯是促使他们成功的因素之一。但说来说去,作为普通职场人的我们,也不必全盘照搬。重要的是,我们是否能找到既严谨、高效,又符合自身工作风格的职场习惯?

如果睡前来一杯香槟,能祝你入眠、第二天精神抖擞,那又何乐不为?英国女王就是这么做的呢。

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