一次市场推介活动的真情体验

　　这是一段发表在《正泰电气》杂志上的新闻稿件的第一段文字，显然，这次推介活动是非常成功的。本人当时就任于正泰电气，并负责重点工程与设计推广办公室的工作，本次活动由我一手策划，并亲自参与执行，活动很小，但意义较大，自认为是一次成功的市场推介活动典型案例。

　　如今时过一年半载，记忆犹新，回忆叙述，与广大从事市场推介工作的朋友分享这一体验：

　　本次活动于2006年2月上旬收到主办方上海市电气设计工程研究会的传真邀请函件，当时并没有引起重视，后来到2月13日，我们重点办和正泰电器市场发展部在上海联合召开专题会议，无意间提到这个活动，市场发展部的朱经理说也收到了这个传真，而且费用也不高，如果选择作主题发言会务费为10000元，如果只一般参与则只需5000元，于是我们当场确定，一般参与，总费用5000元，两个单位各承担2500元，由于活动地点在上海，由我们重点办全权承办。既然这样，我们相当于只花2500元的费用（加上其他广告、宣传等，总费用也不高）就参加举办了这次规模不算小的市场推介活动。

　　2月14日，我便拟定了活动方案，成立了工作小组，广告部负责按照宣传要求设计制作易拉宝3个，重点办的新员工姚杰等人负责样本资料的收集、准备，并精心设计制作了签到表，还让配电自动化公司、中压开关元件公司准备了产品样品，我则整体负责活动的方案设计与实施协调。

　　到了2月28日，我们向公司申请了专车，于早晨7点30分就到达了会议指定地点——上海市科学会堂，我们是第一个到场者，连会议主办单位的工作人员也比我们晚两、三分钟才到，这时，离正式开会时间还有足足90分钟。

　　本次会议时间为2天，地点为两个地方，一个是会议室（主题会议、专题会议）、一个是展示厅（小型产品展览展示）。第一天上午先开会、后参观。　

　　按照主办单位的要求，我们临时抽取了展览展示的位置号，由于此时参会代表来得少，我们做了点小动作，选了一个非常好的位置。于是兴高采烈地布置我们的展位，成箱的样本、小礼品放在最里面隐蔽处，样品、样本、签到表井然有序的摆放在展桌上，彰显实力、体现形象的易拉宝展架左右一边一个拉开，还有一个欢迎牌专门放在嘉宾入口处，独树一帜。真可谓“麻雀虽小、五脏俱全”，“活动虽小、样样俱有”呀。

　　计划 好应该计划 的展位后，我们又到主会场察言观色，寻找宣传机会。会场里桌子上除了白色的桌布外，空当当的，连起码的笔和纸张都没有。这样，我们就先入为主的象主人一样摆放起我们的“家伙”来，首先是代表企业形象的信纸，摆放在每一个座位上，然后是具有一定品味的企业杂志《正泰电气》（企业标志、红色封面），和信纸稍有错位的放在座位上，最后是企业专用宣传笔，摆放完毕后，一看，简直就是正泰的专题会议，整个会场一片正泰形象的海洋。  

　　一看时间，离会议开始时间还有足足40多分钟，嘉宾也没有早到的，于是又将本来放在展厅的产品总览样本拿来，隐藏添加到杂志的下面，会议主办单位的工作人员有些反对，但看着我们的工作人员如此热情，也就不了了之了。

　　走出会场，门口怎么一个欢迎牌也没有，想到展厅那边是等会议结束后才开始，于是临机一动，马上吩咐手下员工把展厅的展示牌搬到会议室门口，一边一个（等会议进行1小时后再搬回展厅）。

　　临近开会时间了，陆陆续续有嘉宾光临，好一个宣传效果，真他妈的令人满意，有的嘉宾口喊着“正泰电气”进入会场，有的嘉宾在展牌面前稍作停留，看看正泰的宣传文字和图片，还有的嘉宾则三五成群的在讨论着正泰，不时也有认识的老朋友对我们的这一举动大加赞赏……进入会场后，则个个融入到了正泰形象的海洋，就座后，则自然的拿起《正泰电气》杂志、正泰电气产品总览，一个劲的阅读起来……

　　会议开始后，我们留了一个员工在会议室关注会场情况，倾听会议报告，按照原定计划，我们在预订的时间将展牌移到了展厅原来的位置，等待着参会嘉宾的光临。

　　大约11点10分的样子，我再次溜达到会议室，看看会场的动态，这个时候会议已经接近尾声，忽然主持人这样评价到，“参会的生产企业表现出了极大的热情和支持，比如，正泰集团，工作人员非常敬业，近几年，产品和形象比翼双飞，对协会的工作也给予了极大的支持”。

　　事后，有著名跨国公司西门子的朋友问我，“你们花了多少钱”？

　　我没有作答。

　　他马上补充道，“有好几万吧？”

　　我满足的答道，“差不多吧”。

　　其实，我们只花了5000元，如果更自豪一点，我们重点办只花了2500元，但收效着实比成本高出许多。

　　我们没有作大会主题发言，但主持人在会议上公开赞扬了我们，可以说比主题发言还主题发言；我们没有在会议资料上做广告，但我们摆放了自己的专门宣传资料，其宣传效果可以说比专业广告还专业广告；我们只是在展厅选择了最便宜的展示方式，但我们力所能及的抢得了最好的展示位置……正因为有这一连串的认真和细心，前往我们展位咨询、商谈的客户也络绎不绝，提供项目信息、表达合作意向、并留下详细联系方式嘉宾不下百人。

　　举办市场推介活动，无论大小，都要认真、都要细心、都要周全；务实的资源建设与积累固然首屈一指的关键，务虚的形势主义与宣传也无可厚非的重要；这样的推介活动，不管怎样都值、不管怎样都令人惬意、令人欣慰……