2019年12月13日    范云峰     
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客户关系管理是不断加强与客户之间的沟通与交流,时刻了解客户需求,针对不同的客户提供不同的产品、服务、运行模式,并不断对产品和服务进行改善,满足现有客户的需求,培养忠诚客户群体,与客户建立长期稳定的合作关系,使企业达到低成本、高效率的目的,从而提高企业的经济效益和竞争优势。
客户是企业生存的源泉,在这个“以客户为中心”的营销时代,这个观点几乎是人人皆知。但是目前,在服务行业工作的不管是员工,还是高层管理者,与客户之间关系的管理一直都是困扰他们的问题,到底应该怎样去做。在这里向大家做一简单介绍。
 
一.如何建立客户关系
 
服务行业在与客户进行初次的交易后,接下来所要做的就是如何维护这个客户,并从客户那里使自己的利益最大化,这就要与客户发展长期合作的关系。具体步骤如下:
 
(一)全力解决客户困难
 
为客户提供他们所需要的,并且尽心尽力的解决客户的困难,是抓住客户的基础。同时,如果能为客户提供额外的服务,那就牢牢的虏获了客户的心。我们来看一个银行案例。
 
A公司是B银行某分行贴现业务的主要客户,A公司每次到银行申请的票据都多达几百张,办理一次业务就耗费很长时间,业务量相当大,这给双方都带来很大的压力。并且由于单据在传递过程中容易出现丢失的情况,这样极可能给客户带来很大的安全隐患与不便。行里通过考虑,觉得原来的操作方式是增加业务量的主要原因,因此,B银行某分行向总行提出申请,简化一次性大批量贴现业务的流程,并升级系统,彻底解决问题。由于银行贴现业务流程的优化,客户的工作量得到了极大的降低,这使客户觉得银行很用心,很看重自己,以后公司大部分的贴现业务都再B银行某分行办理。
 
(二)保持经常联系
 
在建立了初步的良好关系后,并不是一劳永逸了,如果不好好经营与客户建立起来的信任关系和良好的发展势头,那后续的发展肯定会伴随一定的危险性。如果这种情况一旦发生,结果将不可小觑,甚至会变本加厉,可能一天早晨醒来,发现一个竞争对手已经撬走了你的客户。
 
因此,与客户要保持时常的联系与互动,即使不能获得明显的商业利益,你也应该时常约见你的客户,哪怕只是纯粹的社交,也是需要的。比如说旅行社就要定期和各种企事业单位联系,争取每年假期组织的旅游项目。
 
(三)共同解决问题  
 
双方第一次会谈就应形成共同解决问题的指导方针。在面对难题时和可能解决的方案进行探讨,以合作的态度进行探讨,共同解决问题,这样与客户之间的界限就消失了。比如说,医疗、健康服务行业,当患者和医疗机构发生纠纷时,就需要双方共同解决问题。    
 
(四)扩展需求满足的范围
 
客户的合作最根本的契合点在于双方都获得利益。在合作进行到一定的时期后,为延长客户的合作,则需要扩展需求满足的广度与深度。如进行交叉销售,发现客户潜在的需求等,都是建立良好关系的重要方式。比如说销售服务、环境服务等。
 
二、如何管理客户关系
 
对于客户关系管理有很多种分类方式,按照客户是否满意为依据,划分为满意客户和不满意客户两种关系进行管理。
 
(一)对满意客户的管理
 
1.重视反馈信息
 
在售后服务行业工作的人员要特别重视这一点。客户反馈方式包括投诉、问卷调查、评论、意见和市场观念等。通过客户反馈,能了解到客户的需求、其他竞争对手的活动和市场的变化。如果对客户的咨询、求助、投诉漠不关心或者反映迟钝,态度冷淡,客户将迅速消瘦,而且会发展成“反面宣传”。企业要通过各种途径倾听客户的声音,及时反馈给相关职能部门,最终导入相应的产品和服务之中,优化产品性能,满足客户要求。
 
2.建立信息管理系统
 
逐步加强对客户信息分析系统的建设,注重收集客户信息,建立信息库。通过对客户信息进行分析,建构客户信息管理平台,从中挖掘客户价值,锁定目标客户群。对重点客户实行差异化服务,设计不同的产品和服务,为客户提供完善的服务方案。
 
3.同理心态
 
同理心态是指从客户的角度看待问题。同理心态要求:
 
(1)了解客户的感觉和观念,主动关心客户的需要并积极协助解决;(比如通信服务,电讯服务、视听服务)
 
(2)预测、了解和满足客户需求;(比如销售服务,包括代理机构的服务、批发贸易服务、零售服务、特约代理服务及其他销售服务)
 
(3)协助并积极为客户提供有价值的活动;(比如教育服务,包括初等教育服务、中等教育服务、高等教育服务、成人教育服务及其他教育服务)
 
(4)善于利用多方面的资源;(比如与旅游有关的服务,包括宾馆与饭店、旅行社及旅游经纪人服务社、导游服务等)
 
(5)具有一定的敏感性,能够解读关键权利关系(比如商业服务,包括专业服务、计算机及其有关服务、研究与开发服务、房地产服务、无经纪人介入的租赁服务及其他的商业服务,如广告服务等)
 
(二)对不满意客户的管理
 
1.正视客户不满意
 
客户是企业的生存之本,利润之源,他们表现不满给了企业与客户深入沟通、建立客户忠诚的机会。企业要通过对客户的牢骚、投诉、退货等不满意举动的分析,来发现新的需求,并以此为源头,提升企业自身。客户的不满之处,正是服务方面的漏洞之处,通过客户的不满,可以更加完善自己的服务,从而留住客户。
 
2.倾听为主
 
作为移动、联通等企业的客服来讲,倾听是最为重要的。应该以诚恳、专注的态度来听取客户对产品、服务的意见,解决客户所提出的疑问和问题。当对方的意见或建议和事实存在偏差时,应尽量换个角度站在客户的立场上处理问题。以为绝大多数客户的不满都是因为我们工作失误造成的,即使部分客户无理取闹,我们也不可与之争执。
 
3.掌握沟通技能
 
正确处理客户的抱怨就要求我们直接为客户提供一定的服务,同时在企业内部也需要寻求不同部门的人员协同工作,这就要求处理客户抱怨的员工具有“八面玲珑”的技巧,既要处理好与客户的关系,又要协调好与内部同事的关系,这样才能妥善的处理好客户的抱怨和不满。
 
好的沟通可以使双方形成一致的意见或是达成相互的理解,从而使双方关系融洽。反之,失败的沟通则会使得双方关系紧张,问题进一步复杂化。如遇到客户投诉,好的沟通技巧可以使客户的怨气得到平息和控制,也就有助于问题的解决。有关更多的沟通技巧,在我近期出版的《沟通创造客户价值》一书中有详细介绍,希望对大家有所帮助。
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随机读管理故事:《奥巴马邻居卖房的启示》
美国总统奥巴马上任后不久,就离开芝加哥老家,偕妻子米歇尔和两个女儿入住白宫。面对多家媒体的采访,奥巴马深情地表示,他非常喜欢位于芝加哥海德公园的老房子,等任期满了之后,他还会带着家人回去居住的。这个消息可让比尔高兴坏了,因为他是奥巴马的老邻居。


几年前,比尔曾经和人打赌,他信誓旦旦地说自己到了2010年,一定会成为百万富翁,眼看期限只剩1年了,他的目标还远未实现。现在,机会终于来了。他的房子因奥巴马而身价百倍。能和全世界最著名的人物之一——美国总统奥巴马做邻居,这是多么难得的事情呀!因此,他满怀希望地将自己的房子交给中介公司出售。

 

 

为了推销自己的房子,比尔还特意建了一个网站,全方位介绍他的住宅:这幢豪宅拥有17个房间,近600平米,非常实用舒适。更重要的是,奥巴马曾经多次来此做客,还在他家的壁炉前拍过一个竞选广告。这是一栋已经被载入史册的房子!比尔相信,有了这些卖点,他的房子一定能卖出300万美元以上的高价。

不出所料,这个网站很快就有几十万人点击浏览,然而,让比尔大跌眼镜的是,关注房子的人虽多,但没有一个人愿意购买。到底是什么原因让买家们望房却步呢?

 

为了弄明白究竟是怎么回事,比尔仔细地查看了网站上的留言。原来,大家担心买了他的房子之后,就会生活在严密的监控之下。是呀,奥巴马和他的妻女虽然都去了白宫,但这里依然有多名特工在保护奥巴马的其他家人,附近的公共场合也都被密集的摄像头所覆盖。只要出了家门,隐私权就很难得到保护。

更要命的是,等奥巴马届满回来之后,各路记者肯定会蜂拥而至。那时,邻居们的生活必将受到更严重的干扰。到那时,每天出入这里,恐怕都将受到保安和特工像对待犯人那样的检查和盘问。这样的居住环境,跟在监狱又有什么区别呢?就连朋友们,估计也会因为怕麻烦而不敢上门了!

 

就这样,过了1年多,房子依然没卖出去。比尔非常心焦,他此前向家人承诺过,房子卖出后就全家一起去度假,但一直到现在还不能兑现诺言。他和朋友打的赌也眼看就要输了,正在这时,一个叫丹尼尔的年轻人找到了他。丹尼尔告诉比尔想买房的原因,他和奥巴马一样,都有黑人血统。奥巴马是他的偶像,不过,他还从未和奥巴马握过手。如果他买下这里,就有机会见到总统了。

房子终于有买主了,比尔激动得差点掉泪。虽然丹尼尔非常愿意买比尔的房子,但问题是,他支付不起太多的钱。比尔好不容易遇到一个买主,当然不愿轻易放过,他作出了很大的让步,最后,两人签下了如下协议:丹尼尔首付30万美元,然后每月再付30万,5个月内共付清140万美元。房子则在首付款付清后,归丹尼尔所有。

 

比尔很高兴,虽然房子的最终售价远远低于当初他期望的300万,但20多年前,他买下此房时,只花了几万美元,因此还是赚了。何况,上了年纪的他早想落叶归根,搬回乡下的农庄了。

拿到首付款后,比尔给丹尼尔留下了自己的账号,然后带着家人出去旅游了。出发那天,他得知丹尼尔将房子抵押给银行,贷了一笔款。等半个多月后回来,比尔发现丹尼尔竟将这栋豪宅改造成了幼儿园。原来,丹尼尔本来就是一家幼儿园的园长,因此,在这里办个幼儿园不是难事。

 

当房子的用途从居住改为幼儿园之后,那些过于严密的监控就显得很有必要。这个毗邻奥巴马老宅的幼儿园,成了全美最安全的幼儿园。不少富豪都愿意把孩子送到这里来。

为了给幼儿园做推广,丹尼尔还联系到了不少名人来给园里的孩子们上课。这些名人中有不少是黑人明星,他们为奥巴马感到骄傲,也为能给奥巴马隔壁的幼儿园讲课而激动,再加上这里是记者们时刻关注的地方,来这里与孩子们交流,自然能增加曝光率,因此,名人们都很乐意接受丹尼尔的邀请。

 

第一个月,丹尼尔用收到的首期学费轻松地支付了比尔30万。幼儿园开张两个月后,奥巴马抽空回老家转了一圈,顺便看望了一下他的新邻居们,这一下,丹尼尔幼儿园更加有名。越来越多的名人主动表示愿意无偿来与孩子们交流。更有很多家长打电话,想让自己的孩子来此受教育,为此多付几倍的学费他们也乐意。

很多广告商也开始争先恐后地联系丹尼尔,他们想在幼儿园的外墙上做广告,这里的曝光率实在太高了,不做广告太可惜了。为此,丹尼尔打算进行一次拍卖广告墙的活动。想来参加竞标的品牌很多,但像烟、零食、酒这样的广告,无论出多少钱,丹尼尔都不允许他们参加竞标。

 

5个月后,比尔就收齐了140万美元的房款,终于在2010年年末如愿以偿地成了百万富翁。不过,比尔明白,这场交易中,最大的赢家并不是自己,而是奥巴马的新邻居——幼儿园园长丹尼尔。

 

启示:高度决定了深度与远度!我们每天都能有机会触摸到丹尼尔那种商业机会,可惜,我们缺少敏锐的眼光与果敢,放任那些商机擦身而过,追悔莫及!不要一味羡慕别人的财富,机会取决于自己平日的观察和不断学习的商业知识!

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