2023年01月05日    胡劲松博客     
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在制订完绩效计划之后,很多企业、组织往往就将计划束之高阁,而没有进行纵向和横向传递,这也是很多绩效管理失效的原因。为此,我们建议对公司中高层管理者的绩效计划应该在公司层面进行发布,对于员工的绩效计划可以在本团队内部进行发布。中高层管理者的绩效计划发布能更好地实现上下对齐,一个优秀的管理者可以利用其上下对齐的过程,向团队传递进取精神,激发成员们的士气和使命感。中高层管理者和员工的绩效计划沟通和发布方式,如下表所示。

适用对象

发布方式

特点

不足

中高层管理者

年度半年度大会

以动员为主,参会人员众多,信息发布的效率比较高,发布者个人的影响力可以充分地展示,各级管理者公开承诺,对团队士气和凝聚力有积极的提升

由于人员众多,双向沟通不是很充分

正式文件发布

以公示为主,具有正式、有权威性的特点,方便员工查阅,对管理者有兑现的压力

信息安全风险高,缺乏解读和双向沟通,对于绩效计划理解的一致性有风险

中高层管理者

座谈、讨论会

以沟通为主,可以进行充分的互动交流,对绩效计划的理解可以更好地达成共识,并在会后通过会议纪要进行传递

人数有限,效率较低,不够正式

中基层员工

部门例会

各员工可以就各自计划进行交流,公开承诺,向员工传递压力,也利于各团队内部的协同

团队需要有良好的合作氛围

内部邮件

操作便捷,覆盖面广,快速通达

保密性差,关键信息需要过滤

宣传板报

形象生动,基层员工易于接受,对管理者有承诺的压力

信息展示有限,信息受众有限

当然,由于绩效计划内容较多,为了更加直观,可以对信息进行加工整合,对保密信息进行处理,在一定范围内进行“晾晒”,也能鼓励承诺者之间展开竞赛。如某公司××部门专家当期绩效目标在宣传板报上的公示,如下表所示。

绩效周期:2014 年1月1日—2014 年6月30 日   公示部门:技术开发部

XX

XX

XX

岗位职责:

关注重点项目开发,对重点项目成功负责

负责技术规划和技术方向的招聘

岗位职责:

×系列产品交付保障,项目按时准入

对于关键市场的技术风险评估整机接地方案评估

无线性能指标提升

岗位职责:

电池行业新技术分析及技术路标规划

技术团队组建

新技术和产品管理

期望绩效目标:

天线性能达到业界先进水平

产品顺利通过准入测试,性能指标不低于竞品

至少一项技术方案在产品中落地

期望绩效目标:

××产品无线性能指标优于业界竞品,进度无延迟

项目准入周期降低

返修问题降低

期望绩效目标:

领先竞争对手推出高能量密度、纳米陶瓷涂层技术产品

电源功率密度达到××


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随机读管理故事:《上路》
一和尚要云游参学。师傅问:“什么时候动身?”“下个星期。路途远,我托人打了几双草鞋,取货后就动 身。” 师父沉吟一会儿,说:“不如这样, 我来请信众捐赠。
    
师父不知道告诉了多少人,当天竟有 好几十名信众送来草鞋,堆满了禅房的一 角。隔天一早,又有人带来一把伞要送给 和尚。和尚问:“你为何要送伞?”“你的师 父说你要远行,路上恐遇大雨,问我能不 能送你把伞。”但这天不只一人来送伞,到了晚上, 禅房里堆了近50把伞。 晚课过后,师父步入和尚的禅 房:“草鞋和伞够了吗?” “够了够了!”和尚指着堆在房间里小 山似的鞋和伞,“太多了,我不可能全部 带着。”
       “这怎么行呢?”师父说,“天有不测风 云,谁能料到你会走多少路、淋多少雨? 万一草鞋走穿了,伞丢了怎么办?”师父 又说:“你一定还会遇到不少溪流,明天 我请信众捐舟,你也带着吧……” 和尚这下明白了师父的用心,他跪下 来说:“弟子现在就出发,什么也不带!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完备,而是有没有决心!有决心了,拟定目标了,一切都不是问题!请带上你的 心上路吧,目标在远方,路在自己脚下。 每迈出一步,都是一点点收获! 带心上路,一切外物自然俱足!
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