2013年10月04日    刘慧 米新龙 《中国石油石化》      
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 随着市场经济的深入发展,我们逐步走向了知识经济时代,这个时代最显著的特点就是从产品型经济转变为服务型经济。此时组织与员工的情绪特征已成为影响组织 绩效 的重要因素,情绪管理的重要性不言而喻。那么对于组织来说,究竟如何进行情绪管理呢?这是一个系统性的管理工作,涉及员工的甄选、学习 、 薪酬 、激励、 企业文化 建设等诸多方面的内容,需要对以上部分进行系统性的管理,才能使情绪管理发挥应有的作用,达到企业的目标。

  员工甄选与学习

  情绪管理可以从两个角度来看:一是从员工角度,这是情绪智力的内容;另一个是从组织角度,指的是情绪工作。这两方面的内容也是我们讨论情绪管理的基础。在员工的甄选过程中,只有达到情绪智力和情绪工作的互相匹配才能在情绪管理中收到更好的效果。这就要求在岗位分析和评价中充分考虑对员工情绪方面的要求并体现在工作说明书中,同时也需要进一步设计出更加适合于组织的情绪工作和情绪智力测试工具,应用于人员甄选过程中。当前已经有不少的量表被设计出来用于进行情绪工作和情绪智力的测量,这也为我们的情绪管理工作提供了便利。如果情绪工作的测度与情绪智力的测度是相呼应的,会达到二者的良好匹配进而提升工作绩效。

  在员工的情绪管理中,学习 同样占有重要的地位。因为在对关于员工个体情绪智力的研究中, 心理学 家Goleman发现,个体的情绪觉察与管理等能力并不像智商那样由先天遗传决定,而是在很大程度上通过后天的学习和发展获得。员工为了胜任高质量的情绪工作所需具备的能力包括人际交往、情绪觉察、情绪管理与表达以及冲突管理等方面。因此,通过系统的开发和学习 ,可以有效提高员工的情绪工作技能。至于学习 和开发的具体途径,以往的研究表明,情境模拟和角色扮演在提高情绪工作技能方面最为有效,也是目前在实践中应用得最为广泛的开发方法。

  同时组织也要善于化解员工负面情绪,使之变成一种可控的、能够使企业稳定发展的积极因素,从而提高员工的工作效率与积极性。例如,通过设置心理辅导员、心理发泄室等,建立疏导机制,多渠道、多途径地对员工进行情绪疏导,培养与塑造高情商的现代员工,促进组织服务更上一层楼。

  员工激励

  为了更好地对员工进行情绪管理,有必要在进行基本薪资设计时将情绪工作技能及其结果作为一个影响因素。人力资本理论的核心假设是员工的知识、技能是资本的一种形态,因此雇主需要为这种资本支付报酬,而且人力资本的质量越好、品位越高,所需支付的报酬就相应越高。近年来,人力资本概念的内涵变得越来越广泛,包含了一系列对组织绩效具有积极影响的员工胜任特征,如认知能力和创造性等。尽管有关人力资本的理论和研究并未明确地提及情绪工作,但有学者指出人力资本包含员工向顾客提供服务的能力,而有效地从事情绪工作无疑就是这种能力的体现。因此,对于情绪工作要求较高的工作而言,人际技能、情绪智力、情绪表达能力以及冲突管理等传统薪酬设计所未虑及的技能也应得到相应的报酬。这样,对我们情绪工作的测量也具有重要的意义。因为只有以对员工的情绪工作进行公平有效的测量为前提,我们的薪酬体系设计才具有说服力,才能在情绪管理中发挥应有的效果,否则会起反作用。

  除了薪酬外,激励手段也是情绪管理的重要途径。激励的出发点是满足组织成员的各种需要,即通过系统的设计适当的外部奖酬形式和工作环境,来满足企业员工的外在性和内在性需要。我们可以把薪酬体系的设计视为情绪管理的物质性激励手段,为了更好地进行情绪管理,达到组织的目标,有必要充分考虑员工的内在性需求。把情绪管理作为员工激励的一个重要目标将其贯穿于企业员工工作的全过程,包括对员工个人需要的了解、个性的把握、行为过程的控制和行为结果的评价等。激励工作需要耐心。赫兹伯格说:“如何激励员工?锲而不舍。”同时在对员工的情绪管理和激励过程中要保持信息沟通贯穿于激励工作的始末,因为从对激励制度的宣传、企业员工个人的了解,到对员工行为过程的控制和对员工行为结果的评价等,都依赖于一定的信息沟通。

  此外,员工的福利在情绪管理中也扮演着重要的作用。良好的福利可以为员工的“情绪劳动池”注入“能量”。根据Hobfoll的资源保持理论,人们总是努力获取和保存有价值的资源,并使资源损失最小化,以达到资源的平衡。个体付出努力通常会导致身心资源的损失,而获得回报又可以实现资源的有效补充。通过改善员工福利、带薪休假、提供学习 和发展机会等方式,使员工因长期情绪劳动而耗费的身心资源得到及时有效的补充,降低情绪劳动给员工带来的消极后果,提高员工从事高质量情绪劳动的积极性。合理利用这种激励方式,会促使他们继续做出适当的情绪行为。这不仅对组织具有积极的影响,员工自身也不会出现消极的情绪后果,从而形成一种良性的循环。

 随着市场经济的深入发展,我们逐步走向了知识经济时代,这个时代最显著的特点就是从产品型经济转变为服务型经济。此时组织与员工的情绪特征已成为影响组织绩效的重要因素,情绪管理的重要性不言而喻。那么对于组织来说,究竟如何进行情绪管理呢?这是一个系统性的管理工作,涉及员工的甄选、学习 、薪酬、激励、企业文化建设等诸多方面的内容,需要对以上部分进行系统性的管理,才能使情绪管理发挥应有的作用,达到企业的目标。

  员工甄选与学习

  情绪管理可以从两个角度来看:一是从员工角度,这是情绪智力的内容;另一个是从组织角度,指的是情绪工作。这两方面的内容也是我们讨论情绪管理的基础。在员工的甄选过程中,只有达到情绪智力和情绪工作的互相匹配才能在情绪管理中收到更好的效果。这就要求在岗位分析和评价中充分考虑对员工情绪方面的要求并体现在工作说明书中,同时也需要进一步设计出更加适合于组织的情绪工作和情绪智力测试工具,应用于人员甄选过程中。当前已经有不少的量表被设计出来用于进行情绪工作和情绪智力的测量,这也为我们的情绪管理工作提供了便利。如果情绪工作的测度与情绪智力的测度是相呼应的,会达到二者的良好匹配进而提升工作绩效。

  在员工的情绪管理中,学习 同样占有重要的地位。因为在对关于员工个体情绪智力的研究中,心理学家Goleman发现,个体的情绪觉察与管理等能力并不像智商那样由先天遗传决定,而是在很大程度上通过后天的学习和发展获得。员工为了胜任高质量的情绪工作所需具备的能力包括人际交往、情绪觉察、情绪管理与表达以及冲突管理等方面。因此,通过系统的开发和学习 ,可以有效提高员工的情绪工作技能。至于学习 和开发的具体途径,以往的研究表明,情境模拟和角色扮演在提高情绪工作技能方面最为有效,也是目前在实践中应用得最为广泛的开发方法。

  同时组织也要善于化解员工负面情绪,使之变成一种可控的、能够使企业稳定发展的积极因素,从而提高员工的工作效率与积极性。例如,通过设置心理辅导员、心理发泄室等,建立疏导机制,多渠道、多途径地对员工进行情绪疏导,培养与塑造高情商的现代员工,促进组织服务更上一层楼。

  员工激励

  为了更好地对员工进行情绪管理,有必要在进行基本薪资设计时将情绪工作技能及其结果作为一个影响因素。人力资本理论的核心假设是员工的知识、技能是资本的一种形态,因此雇主需要为这种资本支付报酬,而且人力资本的质量越好、品位越高,所需支付的报酬就相应越高。近年来,人力资本概念的内涵变得越来越广泛,包含了一系列对组织绩效具有积极影响的员工胜任特征,如认知能力和创造性等。尽管有关人力资本的理论和研究并未明确地提及情绪工作,但有学者指出人力资本包含员工向顾客提供服务的能力,而有效地从事情绪工作无疑就是这种能力的体现。因此,对于情绪工作要求较高的工作而言,人际技能、情绪智力、情绪表达能力以及冲突管理等传统薪酬设计所未虑及的技能也应得到相应的报酬。这样,对我们情绪工作的测量也具有重要的意义。因为只有以对员工的情绪工作进行公平有效的测量为前提,我们的薪酬体系设计才具有说服力,才能在情绪管理中发挥应有的效果,否则会起反作用。

  除了薪酬外,激励手段也是情绪管理的重要途径。激励的出发点是满足组织成员的各种需要,即通过系统的设计适当的外部奖酬形式和工作环境,来满足企业员工的外在性和内在性需要。我们可以把薪酬体系的设计视为情绪管理的物质性激励手段,为了更好地进行情绪管理,达到组织的目标,有必要充分考虑员工的内在性需求。把情绪管理作为员工激励的一个重要目标将其贯穿于企业员工工作的全过程,包括对员工个人需要的了解、个性的把握、行为过程的控制和行为结果的评价等。激励工作需要耐心。赫兹伯格说:“如何激励员工?锲而不舍。”同时在对员工的情绪管理和激励过程中要保持信息沟通贯穿于激励工作的始末,因为从对激励制度的宣传、企业员工个人的了解,到对员工行为过程的控制和对员工行为结果的评价等,都依赖于一定的信息沟通。

  此外,员工的福利在情绪管理中也扮演着重要的作用。良好的福利可以为员工的“情绪劳动池”注入“能量”。根据Hobfoll的资源保持理论,人们总是努力获取和保存有价值的资源,并使资源损失最小化,以达到资源的平衡。个体付出努力通常会导致身心资源的损失,而获得回报又可以实现资源的有效补充。通过改善员工福利、带薪休假、提供学习 和发展机会等方式,使员工因长期情绪劳动而耗费的身心资源得到及时有效的补充,降低情绪劳动给员工带来的消极后果,提高员工从事高质量情绪劳动的积极性。合理利用这种激励方式,会促使他们继续做出适当的情绪行为。这不仅对组织具有积极的影响,员工自身也不会出现消极的情绪后果,从而形成一种良性的循环。
 

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随机读管理故事:《管仲病榻论相》
   管仲病重,齐桓公亲往探视。君臣就管仲之后择相之事,有一段对话,发人深省。桓公:“群臣之中谁可为相?”管仲:“知臣莫如君。”桓公:“易牙如何?”管仲“易牙烹其子讨好君主,没有人性。这种人不可接近。”桓公:“竖刁如何?”管仲:“竖刁阉割自己伺侯君主,不通人情。这种人不可亲近。”桓公:“开方如何?”管仲:“开方背弃自己的父母侍奉君主,不近人情。况且他本来是千乘之封的太子,能弃千乘之封,其欲望必然超过千乘。应当远离这种人,若重用必定乱国。”桓公:“鲍叔牙如何?”管仲:“鲍叔牙为人清廉纯正,是个真正的君子。但他对于善恶过于分明,一旦知道别人的过失,终身不忘,这是他的短处,不可为相。”桓公:“隰朋如何?”管仲:“隰朋对自己要求很高,能做到不耻下问。对不如自己的人哀怜同情;对于国政,不需要他管的他就不打听;对于事务,不需要他了解的,就不过问;别人有些小毛病,他能装作没看见。不得已的话,可择隰朋为相。”阅读更多管理故事>>>
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