整天为了KPI忙，什么时候有空自我成长？

通常情况下，那些常常抱怨时间不够用的人，都有一个通病——不懂得时间管理，效率低下。

今天从效率、优先级、沟通以及生理心理等四个维度，讲述了提高效率的一些方法。希望对你有所帮助。

关于生产率

01. 复合增长一直被认为是一个金融概念，但它也同样适用于职业生涯，一个很小的生产率增长，在复合了50年后，就具有了很大的价值。如果你每天比其他人多完成10%并且比他们优秀1%，那么复合起来的你与其他人之间的差异就是巨大的。

02. 如果朝着一个毫无价值的方向，那么无论你的速度多快都是没有意义的。选择一项正确的工作是生产率中最重要的因素，但也几乎总是被忽略。所以请多多思考这个问题。

03. 对世界有自己的看法。如果你发现你自己总是赞同附和别人，那很糟糕。你当然会有出错的时候，但你需要培养坚定信念的自信。

04. 在日程安排中留出足够的时间来思考要去做什么。而做这件事的最佳方式就是看书、与有趣的人一起出行，以及花时间与自然共处。

05. 了解你自己。比如很多人对于那些不关心或是不感兴趣的事情，工作效率不高。事实上，做你不喜欢的事情是对士气和动力的拖累。

06. 记住，其他人在做他们喜欢的事情时也是最有成效的。试着找出谁喜欢做这些事情，然后委托给他们。

07. 如果你发现你自己并不喜欢你已经做了很长一段时间的工作， 那么请慎重考虑换一个工作。短期的职业倦怠确实有可能发生，但是如果在一段时间内仍没有解决，也许是时候去做一些让你更感兴趣的事情了。

08. 如果你非常幸运地找到了你十分热爱的工作，那么你的工作将变得十分容易和高效。重要的是，你能够学会任何你想学的东西，并且你也可以在很短的时间里变得更优秀。

09. 完成一项完美的工作通常都需要某种类型的同事。尝试去与聪明的、高效的、快乐且积极的人一起共事，不要贬低自己的野心。这些人会推动并激励着你成就更好的自己。

10. 如果你打算去做一些非常重要的事情，那么你很有可能要在工作中做到既聪明又努力。你没有太多的捷径可走。

关于优先级

01. 关于优先级，需要注意这三点：“确保完成重要的工作”，“不要在愚蠢无用的事情上浪费时间”，“制作事项列表”。

02. 建议大家使用事项列表。给每年、每月和每天想完成的事都列出清单。这样就不必在头脑中保留太多东西。

03. 可以在纸上写下列表，这样在会议期间浏览它们并不会感到粗鲁和不礼貌。除此之外，你应该经常会重新抄录列表，这可以迫使自己考虑列表上的所有内容，而且机会增添或是删除项目，在真正重要的项目旁边标记星标。

04. 可以以一种产生动力的方式来确定优先顺序。每天可以以真正可以取得进展的事情来开始和结束。

05. 在做重要的事情的时候，试着说“不”，并尽可能以最快的方式处理非关键的事件。

06. 可以尝试划分不同的时间来做不同的工作。早晨最开始的几个小时，工作效率最高，可以做最重要的事情。注意力开始涣散的时候，休息一会或者换一项任务。

07. 不要陷入生产率的陷阱。很多人总是花费太多的时间来思考如何完美地优化他们的系统，而不是反问他们自己是否在处理正确的问题。

08. 如果你正朝着一个错误的方向工作，那么无论你使用怎样的系统或是挤出每一秒来努力工作，都是没有意义的。正确的目标是以最佳的方式分配你的一年，而不是你的一天。

关于会议与沟通

01.不要经常开会，除非你处理的是一件非常紧急的事情。一旦紧急事件解决，会议频率应迅速下降。

02.当会议没有为你提供价值的时候，马上离开会议或者直接打个电话。直接离开并不显得粗鲁，让别人留下并浪费他们的时间才是不礼貌的。

03.尽管前面说过尽量避免开会，但在日程安排中留出足够的空间以便偶遇和接触到新鲜的人物和想法也至关重要。拥有一个开放的交际网络是有价值的。

04.沟通应该通过最短的路径来完成，而不是通过“流程链”。不要固守职级岗位之分，找到正确的人，直接沟通。

05.部门之间缺乏沟通是一个很大的问题。解决这一问题的方法是让信息及时公布，直接对话才能把事做好。

06.不要使用缩写或无意义的词语。一般来说，任何需要解释的东西都会降低沟通效率。

其他因素

01.睡眠是生产效率中最重要的生理因素。在睡前的几个小时，不要吃太多东西，有助于睡眠，远离酒精也是同理。

02.运动可能是第二重要的生理因素。每周运动三次，每次一小时，偶尔进行高强度间歇训练，将有助于生产效率的提高。

03.营养也是影响效率的生理因素。摄取大量的糖分会让人昏昏欲睡，辛辣的食物会加重消化负担或加剧炎症。因此，应该减少糖分和辛辣食物的摄入。

04.咖啡有利于保持保持清醒，但请适度摄入咖啡因。

05.学习快速打字和键盘的快捷键，这样也有利于提高效率。

06.你可能会间歇性经历一到两周的时间没有动力做任何事。除了静静等待并坚信它，似乎没有什么能做的了。但尽量试着避开那些会带给你坏心情的人和情况。

07.适当有一点点过量的工作。如果你超额多做一点工作，可以让你在做所有事情的时候都更有效率。

08.大量的过度工作是灾难性的。不要为了追求生产力而忽略你的家人和朋友——这是一种非常愚蠢的权衡。也不要忽视做那些你自己热爱或是可以整理你的思绪的事情。